Eine wichtige Änderung wird es ab diesem Jahr noch geben.
Wir schicken unsere Vereinspost mit pin-mail und dass wird wohl auch so bleiben. Die Form des Versandes ist Infopost. Dazu haben sich jetzt aber die Bedingungen etwas geändert. Damit die Post als Infopost anerkannt wird und dementsprechend auch preiswerter ist, müssen alle Briefe vom Text her deckungsgleich sein und dürfen in maximal 10 Buchstaben/Zahlen von einander abweichen. Die Adresse ist davon ausgenommen. Eine Einladung wie zur Jahres Versammlung ist damit auch unproblematisch. Ein Problem bekommen wir zukünftig mit der Weihnachtspost.
Diese beinhaltet neben den allgemeinen Informationen auch die detailierte Beitragsrechnung fürs folgende Jahr. Hier müssen wir zukünftig die Informationen kürzen.
Und das auch noch aus einem anderen wichtigen Grund! Dieser Grund heißt Datenschutz-Grundverordnung!!
Ich werde zukünftig nur noch den Gesamtbeitragssatz jedem Mitglied individuell mitteilen. Zum ersten werden wir auf die Bankverbindung im Schreiben verzichten. Hier greift in vollem Umfang die Datenschutzverordnung. Wer uns eine Lastschriftermächtigung erteilt hat weiß das am besten selbst
und ist für die Aktualisierung seiner Daten selbst verantwortlich. Zum Zweiten werden wir nicht mehr die geleisteten Arbeitsstunden und den
Arbeitsstundenbetrag ausweisen. Den kennt jeder und der Beitragssatz wird hier jährlich neu beschlossen und veröffentlicht.
Damit halten wir die Vorgaben des Zustelldienstes ein. Wir müssen auch zukünftig putty , wie früher bei der Deutschen Post einen Musterbrief mit hinterlegen, der dann zur Überprüfung hinzugezogen werden kann.
Gruß Henry
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